Filed under: Księgowość
Dla wielu ludzi założenie działalności gospodarczej jest trudną kwestią. Dlatego właśnie rzeczywiście warto wiedzieć jak się do tego zabrać. Zakładanie własnej firmy należy zacząć od udania się do odpowiedniej instytucji państwowej. W tym przypadku jest to albo Urząd Miasta albo Urząd Gminy, w zależności w jakiej miejscowości się mieszka. Obecnie własną działalność gospodarczą zakłada się w systemie tak zwanego jednego okienka. Miało to być duże ułatwienie, jednakże okazało się, że nie zmieniło się zbyt wiele. Podstawą do założenia firmy jest prawidłowe wypełnienia druku EDG-1. W formularzu tym należy wpisać dane dotyczące własnej osoby oraz informacje na temat mającej powstać firmy. Instrukcje na temat wypełnienia formularza można otrzymać w odpowiednim urzędzie. Często bywa tak, że pracownicy urzędu pomagają przyszłemu przedsiębiorcy w wypełnianiu druku.
Ciekawym rozwiązaniem jest także skorzystanie z internetowego formularza. Wystarczy tylko wpisać odpowiednie dane, a gotowy druk automatycznie zostanie wygenerowany. Następnie druk można wydrukować i zanieść do urzędu. EDG-1 jest drukiem, który spełnia wiele ról. Wypełniając ten formularz jednocześnie składamy też wniosek o przyznanie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wpis do KRUPGN, gdzie nadany nam musi zostać numer REGON. Wypełnienie tego formularza pozwala nam również na zgłoszenie się do Urzędu Skarbowego oraz ZUS. Ciekawostką dla niektórych może być to, że jeżeli firmę zakłada małżeństwo, to oboje małżonkowie muszą wypełnić dwa osobne formularze EDG-1.
Filed under: Księgowość
Księga przychodów i rozchodów jest niezwykle ważna dla wielu przedsiębiorstw. Oczywiście wszystko zależy od charakteru prawnego danego podmiotu gospodarczego. Niektóre z tych podmiotów nie mogą prowadzić księgi przychodów i rozchodów, lecz księgi rachunkowe. Na pozór prowadzenie księgi przychodów i rozchodów może wydawać się niezwykle trudnym zadaniem, jednakże to tylko pozory. W praktyce tak naprawdę nie jest to aż tak skomplikowana sprawa, jak mogłoby się wydawać. Oczywiście dla osoby, która dopiero zaczęła prowadzić działalność gospodarczą, niektóre kwestie związane z prowadzeniem księgi będą na początku trudne. Często niektórzy nie mają pojęcia jakie dane wpisać w jaką rubrykę. Jednak po pewnym czasie nabiera się doświadczenia, a księgę zaczyna wypełniać się niemalże w sposób automatyczny. Po kilku miesiącach prowadzenia własnego przedsiębiorstwa, jego właściciel już z pewnością bez problemu będzie wiedział w jakiej rubryce musi wpisać poszczególną kwotę.
Doświadczenie nauczy przedsiębiorcę tego, że niektóre elementy powtarzają się, a wypełnianie formalności z nimi związanymi wcale nie jest takie trudne. Można powiedzieć, że państwo pomaga wprowadzeniu księgi przychodów i rozchodów. Bardzo użyteczny może się okazać w tym przypadku „Poradnik”, który uczy tego, jak poprawnie prowadzić tego rodzaju księgę. Po lekturze tego poradnika, żaden przedsiębiorca nie powinien mieć problemu z zapisywaniem operacji gospodarczych w księdze, szczególnie jeśli nabierze odrobiny doświadczenia.
Filed under: Księgowość
Osoby podejmujące się prowadzenia swojej działalności gospodarczej, muszą pamiętać o tym, jak bardzo istotna jest księgowość w firmie. Wymaga ona bowiem sumienności, a także wysokiej precyzji. Najwyższa jakość usług w tym zakresie jest naprawdę niezbędna, każdy właściciel musi więc coś na t poradzić. Jeszcze nie tak dawno po prostu zatrudniało się księgowych, którzy poświęcając wiele czasu, decydowali się na to, aby wystawiać rachunki, faktury VAT czy też prowadzić inne rozliczenia. Dzisiaj jednak coraz rzadziej można spotkać to, aby ktoś ręcznie wystawiał faktury. Wszystko bowiem zdominował internet. Dzisiaj można prowadzić księgowość on-line, co jest bez wątpienia sporym udogodnieniem. Poza tym, że oczywiście wiąże się to z ogromną oszczędnością czasu, można także zaoszczędzić sporo pieniędzy. Chyba każda firma posiada dzisiaj stałe łącze do internetu, dlatego też bardzo często wystarczy więc wypełnianie faktur w formie elektronicznej i przesyłanie ich kontrahentom.
Jest to bardzo duży plus, jeżeli weźmiemy pod uwagę fakt, że dzisiaj wiele osób prowadzi swoją działalność właśnie za pomocą internetu i nie ma możliwości bezpośredniej styczności ze swoim kontrahentem. Wystawianie elektronicznych faktur w takim przypadku ma swoje największe plusy, ponieważ nie naraża na żadne większe koszty. W takim świetle koszty zakupu programu bardzo szybko się zwrócą. Prowadząc księgowość firmową za pomocą internetu można mieć także pewność, że nie popełnia się żadnych błędów. Przy okazji wypełniania ręcznego konieczne bowiem było zapoznawanie się z wciąż nowymi przepisami w zakresie księgowości, ponieważ przepisy bardzo często się zmieniają i są aktualizowane. Internetowa księgowość zwalnia nas z regularnego zapoznawania się z nimi.
Filed under: Księgowość
Wiele osób, które poszukują dobrego programu księgowego, chce, aby aplikacja była w pełni darmowa. Idealnym rozwiązaniem dla takich osób może być wejście na stronę internetową, gdzie uzyskami dostęp do świetnego programu pomocnego przy wystawianiu faktur on-line. Jest to bardzo nowoczesne i intuicyjne narzędzie, przydatne dla każdego przedsiębiorcy. Olbrzymią zaletą jest to, że nie trzeba znać całego języka i wszystkich pojęć związanych z księgowością. Dzięki temu programowi każdy przedsiębiorca może wystawiać faktury, dodawać wszelkie koszty i generować różnego rodzaju raporty. Jeżeli chce się poznać wartość podatku wystarczy w programie wpisać odpowiednie dane, a program sam wyliczy nam wysokość każdego podatku. Jest to świetne narzędzie dla księgowości w małych firmach. W dużych przedsiębiorstwach raczej ten program nie znalazłby większego zastosowania, jednakże w mikrofirmach może się okazać ogromnym ułatwieniem w ewidencji firmowej. Jest to program bardzo pomocny i przede wszystkim prosty w obsłudze, co może sprawić, że za pomocą jednego programu uzyskamy kompleksową księgowość.
Bardzo ważną zaletą tego programu jest to, że jest on dostępny online, w postaci aplikacji webowej. Dlatego też przedsiębiorca bądź księgowy może mieć dostęp do wszystkich danych z każdego komputera, a nie tylko z tego, na którym jest zainstalowany program. Niektórzy mogą to uznać za wadę, ponieważ brak dostępu do Internetu uniemożliwia korzystanie z tej aplikacji. Pewne jest jednak to, że wystawianie faktur on-line z tego typu programami jest o wiele łatwiejsze.
Filed under: Księgowość
W internecie znaleźć można rozmaite strony poświęcone prowadzeniu własnej firmy, co jest o tyle ważne, że dzięki nim każdy może nauczyć się czegoś nowego, a następnie wykorzystać to w praktyce. Warto więc brać przykład z osób, które wykorzystują tego typu treści, a nie je krytykować, szczególnie jeżeli nie miało się nigdy w rękach tego, czym jest księga przychodów i rozchodów. Jeżeli zacznie się ją stosować – przy czym koniecznie należy zaznaczyć, że księga musi być prowadzona regularnie i rzetelnie, bowiem tylko wtedy to wszystko ma tak naprawdę sens – to szybko zauważy, jak wiele pieniędzy wydawał na niepotrzebne rzeczy. Zrezygnowanie z nich z pewnością się opłaci i sprawi, że zaoszczędzone kwoty można będzie przeznaczyć na inne, ważniejsze dla nas rzeczy. Księga przychodów i rozchodów może jednak wydać się stratą czasu, jednak ze względu na to, że stosując ją niczym się tak naprawdę nie ryzykuje, warto przynajmniej wypróbować ją w praktyce.
W końcu może się okazać, że przypadnie ona nam do gustu do tego stopnia, że nie będziemy sobie bez niej w stanie wyobrazić normalnego funkcjonowania firmy, co najlepiej świadczy o jej skuteczności. Księga przychodów i rozchodów nie jest droga, co dodatkowo przemawia za tym, żeby ją zakupić i regularnie używać w swojej firmie. Najbardziej przyda się ona w mniejszych przedsiębiorstwach, bo w tych dużych mogą zaistnieć problemy związane z regularnym jej prowadzeniem, a to jest niezbędne, żeby wszystko przebiegało prawidłowo i przynosiło szybkie efekty. W sieci znaleźć można również inne wskazówki dla osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą i chciałyby zmniejszyć wydatki, a do końca nie wiedzą, w jaki sposób się za to należy zabrać, żeby szybko odnieść sukces. Opisywana tu księga jest jednak jednym z najskuteczniejszych sposobów.
Filed under: Księgowość
Podczas zakładania własnej działalności gospodarczej bardzo ważna jest wizyta w Urzędzie Skarbowym. Mimo, że system jednego okienka i wypełnienie formularza EDG-1 jest jednoczesnym zgłoszeniem się do Urzędu Skarbowego, to i tak trzeba się do niego wybrać. Wszystko po to, aby wybrać formę opodatkowania, jakim będziemy się kierować prowadząc swoją działalność gospodarczą. Forma opodatkowania często zależy od tego, jaką firmę mamy zamiar prowadzić. Zarówno jeśli chodzi o charakter prawny firmy, jak i profil jej działalności i branżę, w której ma on działać. W niektórych Urzędach Skarbowych można spotkać się z osobnymi formularzami, dzięki którym wybrać można rodzaj opodatkowania firmy. Należy pamiętać o dobrym wypełnieniu takiego formularza, ponieważ niektóre decyzje mogą być trudne do cofnięcia. W większości Urzędów Skarbowych wystarczy jednak oświadczenie, w którym pisze się jaki rodzaj podatku się wybiera.
Do czynienia mamy z trzema głównymi rodzajami opodatkowania firmy. Jest to forma liniowego podatku dochodowego, forma ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz forma karty podatkowej. Jeżeli zakładamy jednoosobową firmę, to numer NIP pozostaje ten sam. Po prostu NIP, który otrzymaliśmy jako osobisty, w tym przypadku staje się numerem firmowym. Inaczej sprawa wygląda, kiedy zakładana jest spółka. Wtedy należy złożyć odpowiednie wnioski NIP-2 i NIP D, aby uzyskać specjalny NIP firmowy dla spółki. Wybór opodatkowania to nie jedyny wybór jaki musi podjąć przyszły przedsiębiorca podczas wizyty w Urzędzie Skarbowym. Musi się on jeszcze zdecydować czy chce być podatnikiem VAT czy też nie.
Filed under: Księgowość
Rozwój nowych technologii pozwala na wdrażanie wielu ciekawych i nowatorskich rozwiązań w różnych dziedzinach życia. Doskonałym tego przykładem może być na przykład księgowość internetowa, która jest dobrym usprawnieniem finansowej ewidencji w każdej firmie. Na czym polega taka księgowość? Odbywa się ona przy zastosowaniu znanej już i zaakceptowanej w formie prawnej księgowości komputerowe. Jednakże dodatkowym narzędziem jest tutaj Internet i jego obszerne możliwości techniczne. Księgowość internetowa może być łatwo wdrożona w każdej instytucji i w każdym przedsiębiorstwie. Nie ma również problemu, aby zamienić tradycyjną księgowość na tą internetową. Wystarczy wszystkie dokumenty papierowe zeskanować i przetworzyć przy użyciu OCR, co pozwoli na uzyskanie dokumentów elektronicznych, bo to właśnie na takich dokumentach opiera się cała księgowość internetowa.
Ten rodzaj ewidencji finansowej ma wiele zalet. Między innymi to, że właściciel lub księgowy mają dostęp w każdej chwili do dokumentów elektronicznych, które łatwo przejrzeć i w razie potrzeby edytować, bez konieczności tworzenia danego dokumentu od podstaw. Wszystkie dokumenty w księgowości umieszczane są w tak zwanym Repozytorium, czyli po prostu internetowym archiwum. Księgowość internetowa to przede wszystkim szybkość tworzenia dokumentów i przesyłania wszelkich danych. Jest to olbrzymie ułatwienie, które prezentuje się o wiele lepiej niż księgowość tradycyjna. Zastosowanie tego rodzaju ewidencji pozwala przede wszystkim na zwiększenie efektywności działań każdego przedsiębiorstwa.
Filed under: Księgowość
Prowadząc biznes warto zastanowić się nad sensem prowadzenia księgi, którą potocznie określa się mianem księga przychodów i rozchodów. Dzięki niej można bowiem zapanować nad swoimi wydatkami, nawet jeżeli miało się z tym wcześniej niemałe problemy. w takiej księdze powinny być notowane wszystkie wydatki, ale także i zyski firmy, a następnie trzeba zapisać aktualny stan funduszów. Dzięki temu nieustannie można wiedzie, ile się wydaje, a ile się zarabia. Jest to ważne, bowiem wiele osób wydaje zbyt dużo i później ma problemy ze swoimi finansami. Księga przychodów i rozchodów z powodzeniem może być stosowana także przez osoby prywatne, które nie prowadzą działalności, jednak w ich przypadku nie będzie aż tak widoczny efekt tego działania, chociaż dzięki niemu z pewnością zacznie się bardziej oszczędzać. Prowadzenie księgi przychodów sprawia, że ludzie bardziej zastanawiają się, zanim wydadzą pieniądze na coś, co tak naprawdę może być im w ogóle niepotrzebne.
Jest to ważne, bo w dzisiejszych czasach często wszyscy kupują duże ilości rozmaitych artykułów, przez które tylko tracą pieniądze. Z firmami jest podobnie, zwłaszcza jeżeli kwestie finansów powierzone zostaną osobom, które są nieodpowiedzialne. Wówczas może się okazać, że wspomniana wcześniej księga przychodów i rozchodów to jedyna szansa na to, aby z tym wszystkim dojść do ładu. Na pewno nikt nie będzie żałować tego, że postanowił z niej korzystać, a to jest najważniejsze. Zalet księgi jest tak dużo, że nawet nie trzeba ich wymieniać, bo ludzie doskonale sobie z nich zdają sprawę. Wszystko jednak zależy również od tego, w jaki sposób się do niej podejdzie – jeżeli ktoś ma zamiar ją lekceważyć, to wówczas to wszystko mija się z celem, ale na szczęście z reguły nikt tak nie postępuje, bo to bezsensowne.
Filed under: Księgowość
Kiedy zakłada się własną działalność gospodarczą niezbędna okazuje się wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Każdy przedsiębiorca traktowany jest w ZUS-ie w pewien sposób podwójnie. Jest on tam płatnikiem składek oraz osobą ubezpieczoną, a więc pełni dwie role. Dla niektórych może się to wydać skomplikowana kwestia, jednak w praktyce wygląda to trochę lepiej i nie jest to nic strasznego. Podczas wizyty w ZUS-ie należy wypełnić odpowiednie druki. W przypadku, gdy działalność gospodarcza jest jedynym źródłem zarobków, wtedy wypełnia się tak zwany druk ZUA. Jednak jeżeli przyszły przedsiębiorca pracuje na całym etacie, wypełnia wniosek ZZA (pod warunkiem, że jego pensja etatowa przekracza minimalną krajową pensję). Zaś jeśli przedsiębiorca pracuje na etacie, jednak jego zarobki nie przekraczają minimalnej krajowej pensji, wtedy wypełnić trzeba druk ZPA. Do ZUS-u najlepiej udać się, gdy zostanie nam już nadany numer REGON, ponieważ bez tego numeru oczywiście można wypełnić druki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, jednakże później należy donieść numer REGON i wpisać informację o tym w specjalnym druku ZUS ZIPA. Przedsiębiorcy mogą się okazać przydatne również deklaracje ZUS DRA.
Dlatego też najlepiej zabezpieczyć się w większą ilość tego typu formularzy, ponieważ pozwoli nam to uniknąć marnowania czasu podczas niepotrzebnych zbyt częstych wizyt w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Deklaracje DRA można wysyłać pocztą, wcale nie trzeba ich wypełniać w ZUS-ie. Ważną informacją jest także to, że jeżeli składamy jakieś dokumenty w ZUS-ie, to zawsze trzeba mieć ich kopię zapasową, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi negatywnymi konsekwencjami w przypadku pojawienia się jakichś urzędowych nieścisłości.
Filed under: Księgowość
W obecnych czasach wielu przedsiębiorców szuka pewnych pomocy i narzędzi, które mogą ułatwić prowadzenie firmy, jeśli chodzi o stronę formalną i wszelką robotę papierkową. Zmorą wielu właścicieli przedsiębiorstw jest księgowość, a często przedsiębiorcy nie są w stanie zatrudnić zbyt wielu księgowych. Dlatego też starają się oni zapewnić swojej firmie odpowiednie narzędzie, które mogą zaoszczędzić czas i pozwolić na szybsze i łatwiejsze zajmowanie się dokumentacją firmy. Dobrym takim narzędziem może się okazać program Optima, który ułatwi fakturowanie każdemu przedsiębiorcy. Dzięki tej aplikacji webowej każdy w prosty sposób wystawi na przykład dokumenty handlowe, takie jak faktury zakupu czy też sprzedaży. Bardzo fajną opcją tego programu jest to, że faktury można przygotowywać w różnego rodzaju walutach, dla różnych krajów. Bez problemy dzięki temu programowi, wystawimy fakturą dla polskiego klienta, jak i dla klienta z dowolnego innego kraju.
Programu ten jest nastawiony przede wszystkim na kraje Unii Europejskiej. Jest to niezwykle ciekawa sprawa, ponieważ wszelkie opcje są dopasowane do wymogów unijnych, co sprawia, że tworzone w tym programie faktury będą naprawdę profesjonalnymi dokumentami, w pełni legalnymi i spełniającymi wszelkie niezbędne normy prawne. Jest to przede wszystkim idealny program dla tych, którzy często przeprowadzają transakcje zagraniczne. Oczywiście dla firm, które prowadzą tylko i wyłącznie operacje gospodarcze na terenie naszego kraju, aplikacje również będzie przydatna, ponieważ dzięki niej wystawi dowolną fakturę w kilka minut.
Posted on Maj 11th, 2011 by lukart
Komentarze są wyłączone