Filed under: Księgowość
Podczas zakładania własnej działalności gospodarczej bardzo ważna jest wizyta w Urzędzie Skarbowym. Mimo, że system jednego okienka i wypełnienie formularza EDG-1 jest jednoczesnym zgłoszeniem się do Urzędu Skarbowego, to i tak trzeba się do niego wybrać. Wszystko po to, aby wybrać formę opodatkowania, jakim będziemy się kierować prowadząc swoją działalność gospodarczą. Forma opodatkowania często zależy od tego, jaką firmę mamy zamiar prowadzić. Zarówno jeśli chodzi o charakter prawny firmy, jak i profil jej działalności i branżę, w której ma on działać. W niektórych Urzędach Skarbowych można spotkać się z osobnymi formularzami, dzięki którym wybrać można rodzaj opodatkowania firmy. Należy pamiętać o dobrym wypełnieniu takiego formularza, ponieważ niektóre decyzje mogą być trudne do cofnięcia. W większości Urzędów Skarbowych wystarczy jednak oświadczenie, w którym pisze się jaki rodzaj podatku się wybiera.
Do czynienia mamy z trzema głównymi rodzajami opodatkowania firmy. Jest to forma liniowego podatku dochodowego, forma ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz forma karty podatkowej. Jeżeli zakładamy jednoosobową firmę, to numer NIP pozostaje ten sam. Po prostu NIP, który otrzymaliśmy jako osobisty, w tym przypadku staje się numerem firmowym. Inaczej sprawa wygląda, kiedy zakładana jest spółka. Wtedy należy złożyć odpowiednie wnioski NIP-2 i NIP D, aby uzyskać specjalny NIP firmowy dla spółki. Wybór opodatkowania to nie jedyny wybór jaki musi podjąć przyszły przedsiębiorca podczas wizyty w Urzędzie Skarbowym. Musi się on jeszcze zdecydować czy chce być podatnikiem VAT czy też nie.
Filed under: Fakturowanie online
Rozwój nowych technologii i Internetu ma duży również na rozwój innych branż i dziedzin życia. Jako przykład można tutaj podać księgowość internetową i możliwość wystawiania faktur vat on-line. Wystawianie faktur on-line jest w obecnych czasach niezwykle proste, ponieważ Internet udostępnia nam wiele rozmaitych programów i aplikacji webowych, które pomogą nam w tworzeniu i wystawianiu profesjonalnych faktur. Często nawet nie trzeba mieć żadnego pojęcia o księgowości, aby w pełni móc korzystać z możliwości takiego programu. Jest wiele witryn internetowych, które oferują tego typu usługi, gdzie w każdy przedsiębiorca w łatwy sposób może przygotować gotową do druku fakturę. Korzystanie z tego serwisu jest płatne, jednak jego twórcy dają nam możliwość korzystania z niego przez trzy miesiące za darmo w ramach okresu testowego. Przez czas trzech miesięcy nasze możliwości korzystania z tej webowej aplikacji są raczej nieograniczone. Wystarczy założyć konto, wypełniając odpowiedni formularz, który dostępny jest na stronie głównej omawianego serwisu.
Jeżeli program nam się spodoba, możemy korzystać z niego dalej, w postaci płatnej wersji. Jeśli jednak coś nam nie będzie odpowiadało w korzystaniu z programu, po trzech miesiącach możemy zrezygnować z korzystania bez żadnych konsekwencji. Na stronie dzięki udostępnionym narzędziom możemy w prosty sposób przygotowywać faktury, drukować je i edytować. Istnieje możliwość zapisywania faktur, a także przeglądania wszelkich raportów związanych z tworzeniem i wystawianiem faktur, a więc nad wszystkim przez cały czas można mieć pełną kontrolę.
Filed under: Księgowość
Rozwój nowych technologii pozwala na wdrażanie wielu ciekawych i nowatorskich rozwiązań w różnych dziedzinach życia. Doskonałym tego przykładem może być na przykład księgowość internetowa, która jest dobrym usprawnieniem finansowej ewidencji w każdej firmie. Na czym polega taka księgowość? Odbywa się ona przy zastosowaniu znanej już i zaakceptowanej w formie prawnej księgowości komputerowe. Jednakże dodatkowym narzędziem jest tutaj Internet i jego obszerne możliwości techniczne. Księgowość internetowa może być łatwo wdrożona w każdej instytucji i w każdym przedsiębiorstwie. Nie ma również problemu, aby zamienić tradycyjną księgowość na tą internetową. Wystarczy wszystkie dokumenty papierowe zeskanować i przetworzyć przy użyciu OCR, co pozwoli na uzyskanie dokumentów elektronicznych, bo to właśnie na takich dokumentach opiera się cała księgowość internetowa.
Ten rodzaj ewidencji finansowej ma wiele zalet. Między innymi to, że właściciel lub księgowy mają dostęp w każdej chwili do dokumentów elektronicznych, które łatwo przejrzeć i w razie potrzeby edytować, bez konieczności tworzenia danego dokumentu od podstaw. Wszystkie dokumenty w księgowości umieszczane są w tak zwanym Repozytorium, czyli po prostu internetowym archiwum. Księgowość internetowa to przede wszystkim szybkość tworzenia dokumentów i przesyłania wszelkich danych. Jest to olbrzymie ułatwienie, które prezentuje się o wiele lepiej niż księgowość tradycyjna. Zastosowanie tego rodzaju ewidencji pozwala przede wszystkim na zwiększenie efektywności działań każdego przedsiębiorstwa.
Filed under: Księgowość
Prowadząc biznes warto zastanowić się nad sensem prowadzenia księgi, którą potocznie określa się mianem księga przychodów i rozchodów. Dzięki niej można bowiem zapanować nad swoimi wydatkami, nawet jeżeli miało się z tym wcześniej niemałe problemy. w takiej księdze powinny być notowane wszystkie wydatki, ale także i zyski firmy, a następnie trzeba zapisać aktualny stan funduszów. Dzięki temu nieustannie można wiedzie, ile się wydaje, a ile się zarabia. Jest to ważne, bowiem wiele osób wydaje zbyt dużo i później ma problemy ze swoimi finansami. Księga przychodów i rozchodów z powodzeniem może być stosowana także przez osoby prywatne, które nie prowadzą działalności, jednak w ich przypadku nie będzie aż tak widoczny efekt tego działania, chociaż dzięki niemu z pewnością zacznie się bardziej oszczędzać. Prowadzenie księgi przychodów sprawia, że ludzie bardziej zastanawiają się, zanim wydadzą pieniądze na coś, co tak naprawdę może być im w ogóle niepotrzebne.
Jest to ważne, bo w dzisiejszych czasach często wszyscy kupują duże ilości rozmaitych artykułów, przez które tylko tracą pieniądze. Z firmami jest podobnie, zwłaszcza jeżeli kwestie finansów powierzone zostaną osobom, które są nieodpowiedzialne. Wówczas może się okazać, że wspomniana wcześniej księga przychodów i rozchodów to jedyna szansa na to, aby z tym wszystkim dojść do ładu. Na pewno nikt nie będzie żałować tego, że postanowił z niej korzystać, a to jest najważniejsze. Zalet księgi jest tak dużo, że nawet nie trzeba ich wymieniać, bo ludzie doskonale sobie z nich zdają sprawę. Wszystko jednak zależy również od tego, w jaki sposób się do niej podejdzie – jeżeli ktoś ma zamiar ją lekceważyć, to wówczas to wszystko mija się z celem, ale na szczęście z reguły nikt tak nie postępuje, bo to bezsensowne.
Filed under: Fakturowanie online
W Internecie istnieje wiele różnych programów do wystawiania faktur on-line. Jedna są płatne, inne darmowe. Wiele osób jest zaciekawionych darmowymi aplikacjami. Takim osobom polecić można wiele ciekawych witryn internetowych, gdzie znaleźć można darmowy program do fakturowania. Jest to świetne narzędzie do prowadzenia komputerowej księgowości. W łatwy i prosty sposób można przygotować różnego rodzaju faktury. Korzystając z programu do fakturowania dostępnego na wielu stronach nawet przez trzy miesiące można uzyskać dostęp do prowadzenia księgowości internetowej. W późniejszym czasie dostęp ten staje się płatny, jednakże korzystanie z programu do wystawiania faktur on-line pozostanie nadal w pełni bezpłatny. W programie tym znajdziemy wszelkie rodzaje faktur, jakie obowiązuję w naszym kraju.
Jest to: krajowa sprzedaż towarów i usług na fakturę VAT (faktura krajowa), krajowa sprzedaż wysyłkowa za pobraniem na fakturę VAT, faktura na usługi transportowe, faktura na usługi budowlane, faktury VAT do paragonu z kasy fiskalnej, faktura zaliczkowa, faktura końcowa do faktury zaliczkowej, faktury proforma (krajowe i eksportowe), wewnątrzunijna dostawa towarów, faktury sprzedaży wysyłkowej. Ponadto omawiany program zwiera wiele opcji, które ułatwiają w wypełnieniu wszystkich tych rodzajów faktur. Często niepotrzebna jest nawet zbytnia wiedza na temat danej faktury. Wystarczy wiedzieć, jaką fakturę należy wystawić, wybrać odpowiedni szablon, a potem program pomoże nam we wszystkim. Bardzo fajną opcją w tym programie jest mechanizm do seryjnego wystawiania faktur, co może pozwolić na zaoszczędzenie sporej ilości czasu.
Filed under: Księgowość
Kiedy zakłada się własną działalność gospodarczą niezbędna okazuje się wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Każdy przedsiębiorca traktowany jest w ZUS-ie w pewien sposób podwójnie. Jest on tam płatnikiem składek oraz osobą ubezpieczoną, a więc pełni dwie role. Dla niektórych może się to wydać skomplikowana kwestia, jednak w praktyce wygląda to trochę lepiej i nie jest to nic strasznego. Podczas wizyty w ZUS-ie należy wypełnić odpowiednie druki. W przypadku, gdy działalność gospodarcza jest jedynym źródłem zarobków, wtedy wypełnia się tak zwany druk ZUA. Jednak jeżeli przyszły przedsiębiorca pracuje na całym etacie, wypełnia wniosek ZZA (pod warunkiem, że jego pensja etatowa przekracza minimalną krajową pensję). Zaś jeśli przedsiębiorca pracuje na etacie, jednak jego zarobki nie przekraczają minimalnej krajowej pensji, wtedy wypełnić trzeba druk ZPA. Do ZUS-u najlepiej udać się, gdy zostanie nam już nadany numer REGON, ponieważ bez tego numeru oczywiście można wypełnić druki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, jednakże później należy donieść numer REGON i wpisać informację o tym w specjalnym druku ZUS ZIPA. Przedsiębiorcy mogą się okazać przydatne również deklaracje ZUS DRA.
Dlatego też najlepiej zabezpieczyć się w większą ilość tego typu formularzy, ponieważ pozwoli nam to uniknąć marnowania czasu podczas niepotrzebnych zbyt częstych wizyt w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Deklaracje DRA można wysyłać pocztą, wcale nie trzeba ich wypełniać w ZUS-ie. Ważną informacją jest także to, że jeżeli składamy jakieś dokumenty w ZUS-ie, to zawsze trzeba mieć ich kopię zapasową, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi negatywnymi konsekwencjami w przypadku pojawienia się jakichś urzędowych nieścisłości.
Filed under: Księgowość
W obecnych czasach wielu przedsiębiorców szuka pewnych pomocy i narzędzi, które mogą ułatwić prowadzenie firmy, jeśli chodzi o stronę formalną i wszelką robotę papierkową. Zmorą wielu właścicieli przedsiębiorstw jest księgowość, a często przedsiębiorcy nie są w stanie zatrudnić zbyt wielu księgowych. Dlatego też starają się oni zapewnić swojej firmie odpowiednie narzędzie, które mogą zaoszczędzić czas i pozwolić na szybsze i łatwiejsze zajmowanie się dokumentacją firmy. Dobrym takim narzędziem może się okazać program Optima, który ułatwi fakturowanie każdemu przedsiębiorcy. Dzięki tej aplikacji webowej każdy w prosty sposób wystawi na przykład dokumenty handlowe, takie jak faktury zakupu czy też sprzedaży. Bardzo fajną opcją tego programu jest to, że faktury można przygotowywać w różnego rodzaju walutach, dla różnych krajów. Bez problemy dzięki temu programowi, wystawimy fakturą dla polskiego klienta, jak i dla klienta z dowolnego innego kraju.
Programu ten jest nastawiony przede wszystkim na kraje Unii Europejskiej. Jest to niezwykle ciekawa sprawa, ponieważ wszelkie opcje są dopasowane do wymogów unijnych, co sprawia, że tworzone w tym programie faktury będą naprawdę profesjonalnymi dokumentami, w pełni legalnymi i spełniającymi wszelkie niezbędne normy prawne. Jest to przede wszystkim idealny program dla tych, którzy często przeprowadzają transakcje zagraniczne. Oczywiście dla firm, które prowadzą tylko i wyłącznie operacje gospodarcze na terenie naszego kraju, aplikacje również będzie przydatna, ponieważ dzięki niej wystawi dowolną fakturę w kilka minut.
Filed under: Fakturowanie online
Dzisiejsze programy do faktur to cała masa możliwości, które wydają się być przedsiębiorcom dzisiaj niezastąpione. Już zakładając swoją własną działalność, każdy zdaje sobie sprawę z tego, że będzie musiał prowadzić księgowość, wystawiać faktury swoim kontrahentom. Z pomocą coraz częściej przychodzą właśnie programy do fakturowania, ponieważ cieszą się one dzisiaj naprawdę ogromną popularnością. Nie byłaby ona oczywiście tak duża, gdyby aplikacje te nie spełniały dobrze swojego zadania. Można jednak powiedzieć, że wypełniają je niemal doskonale, ponieważ w sieci czytamy mnóstwo pozytywnych opinii na ich temat. Aplikacji o tym charakterze jest dużo, dlatego też trzeba poświęcić nieco czasu na to, aby zapoznać się z ich funkcjami, przeznaczeniem, a także ceną. Takie kryteria najczęściej będą decydowały o tym, jaka firma, który program do fakturowania zakupi i będzie użytkowała podczas wypełniania swojej księgowości. Właściciele firm, którzy wykorzystują programy do fakturowania w swoim życiu codziennym, nie wyobrażają sobie dzisiaj już wypełniania dokumentów ręcznie.
Wielu z nich przekonało się o tym, jak czasochłonne i żmudne jest to zadanie, dlatego też nie wahali się szczególnie długo, kiedy dostali możliwość skorzystania z programów do wystawiania faktur. Za przykładem tych użytkowników podążają wciąż kolejni, również zainteresowani ułatwieniem w wystawianiu faktur. Jeżeli chodzi o duże korporacje, takich faktur jest naprawdę dużo, dlatego też warto podejmować działania mające za zadanie zmniejszenie czasu ich wystawiania. Programy do fakturowania spełniają się w tym zadaniu doskonale, dlatego też warto po nie sięgnąć. Aplikacje wciąż ulegają aktualizacji, nie trzeba się więc martwić, że w międzyczasie powstaną nowe, dużo lepsze programy.
Filed under: Rachunki online
Rachunkowość on-line staje się w ostatnim czasie bardzo popularna. Internet daje dostęp do wielu narzędzi, które pozwalają do prowadzenia księgowości firmy w sposób on-line. Rachunkowość komputerowa a rachunkowość internetowa różni się od tego tym, że w przypadku rachunkowości komputerowej program instaluje się na komputerze i nie jest potrzebny dostęp do Internetu. Zaś jeśli chodzi o rachunkowość on-line to nie trzeba programu instalować na komputerze. Wystarczy dostęp do Internetu. Wszystkie dane, jakie są wpisywane w aplikacji webowej zapisane zostają na serwerach serwisy, które oferuje nam oprogramowanie do rachunkowości internetowej. Dobrą aplikacją webową do rachunkowości on-line jest oprogramowanie dostępne w wielu serwisach internetowych. W programie tym można przygotowywać faktury i w łatwy sposób je wysyłać. Ciekawostką jest to, że aplikacja z witryny występuje także w formie aplikacji na iPhone’a. Program ten bardzo ułatwia prowadzenie księgowości i rachunkowości.
W przypadku zastosowania takiego oprogramowania wszystko staje się szybsze i łatwiejsze, ponieważ nie trzeba powielać wielu czynności, poza tym często ingerencje człowieka w rachunkowości on-line jest znacznie mniejsza niż w przypadku rachunkowości tradycyjnej. Economic to naprawdę bardzo porządny program online, który przeznaczony jest dla małych i średnich firm, szczególnie dla przedsiębiorstw o charakterze handlowym. Dostęp do tej aplikacji jest niestety płatny, jednak cena jest adekwatna do jakości proponowanych usług.
Posted on Maj 7th, 2011 by lukart
Komentarze są wyłączone